TENDER SUPPORT MEDEWERKER/PROJECTONDERSTEUNER
Iemand met organisatietalent en gevoel voor taal, die graag structuur aanbrengt en ondersteuning biedt bij aanbestedingen en projectadministratie
Een deel van onze opdrachten krijgen we via het indienen van een aanbestedingsvoorstel, ook wel een tender genoemd. Collega’s van verschillende specialisaties werken samen in een tenderteam aan een voorstel dat de beste kans heeft om de opdracht binnen te halen. Voor dit team zoeken wij iemand die gestructureerd het overzicht weet te houden in de complexe administratie.
Dit ga je doen
Als tender support medewerker ben je de steun en toeverlaat van het tenderteam. Je hebt contact met collega’s en externe partijen over allerlei zaken rondom de aanbesteding en je verzamelt de benodigde documenten. Jij houdt de tijdlijn in de gaten en zorgt ervoor dat collega’s de juiste stukken op het juiste moment aanleveren. Zo kun jij alles volledig en op tijd indienen via de betreffende portals.
Bij het schrijven van het plan van aanpak van de aanbesteding komen jouw schriftelijke vaardigheden goed van pas. Je controleert offertes op grammatica en opmaak en je notuleert (project)vergaderingen.
Doordat je zicht hebt op de eisen die een project stelt, kun je goed bijdragen aan de samenstelling van projectteams. Daarnaast ondersteun je adviseurs in de projectadministratie en bij het agendabeheer, en bij uitval van de vaste collega’s van de receptie spring jij in.
Dit breng je mee als tender support medewerker
Je bent een ster in organiseren, plannen en coördineren. Het beheer van een complexe administratie is jou op je lijf geschreven en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend. Van snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden raak jij niet in de stress.
Om jouw zaken voor elkaar te krijgen, heb je je collega’s nodig. Jij hebt de charme om ze voor je te winnen en je doel te bereiken. Met jouw communicatieve vaardigheden is dat geen probleem.
Verder heb je:
een hbo- of mbo-opleiding/niveau 4, bijv. directiesecretaresse/management assistent/office managementsupport gevoel voor taal geen andere verplichtingen op donderdag, dit is een vaste werkdag i.v.m. deadlines van aanbestedingen
Dit bieden we jou
Allereerst krijg je bij Eelerwoude de kans om onderdeel te worden van een club mensen die iets in gang willen zetten voor het verbeteren van onze leefomgeving. En voel jij je als een vis in het water in dit vakgebied, dan liggen er voor jou mooie mogelijkheden om door te groeien. Denk aan een functie als tendermanager.
Daar bovenop krijg je:
een baan voor 20-32 uur per week, op onze werklocatie in Goor of Wageningen een salaris tussen € 2.624,- en € 3.950,- o.b.v. een 40-urige werkweek, en een goede pensioenregeling een open werksfeer met enthousiaste en betrokken collega’s de vrijheid om een groot deel van je werkdagen, werktijden en -locatie te bepalen alle middelen om vanaf jouw thuiskantoor of op locatie te werken, incl. thuiswerkvergoeding een aantrekkelijk mobiliteitsplan met reiskostenvergoeding, deelauto’s en een leaseregeling voor een fiets ruimte om jezelf te ontwikkelingen door middel van cursussen, kennisbijeenkomsten en projectbezoeken via de Eelerwoude Academie
Enthousiast?
We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke ambities en ontmoeten je graag. Solliciteer via onderstaande knop en stuur jouw cv en een korte motivatie mee.
Wil je eerst wat meer weten? Mail dan naar werkenbij@eelerwoude.nl. Telefonisch kennismaken kan ook. Bel gerust met Joris van der Vet, leidinggevende, via 088-1471100.
We begrijpen dat je enthousiast bent over deze functie, maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Joris van der Vet
Jouw collega's
